스페시아이(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 사전에 동의를 받습니다.
- 회원 가입·관리: 본인 확인, 회원제 서비스 제공, 부정 이용 방지
- 세미나 신청·운영: 신청 접수, 참가 안내, 정원·대기 관리, 결제 확인, 이수 확인서 발급
- 자료 판매: 주문 접수, 결제 확인, 내려받기 권한 부여, 환불 처리
- 소속 확인: 전문 분야 회원 자격 확인 및 라운지 표시
- 디스코드 멤버 인증: 커뮤니티 참여 여부 확인 및 세미나 참가비 할인 적용
- 문의 응대: 문의 내용 확인 및 회신
- 서비스 개선: 이용 통계 분석
- 보안: 부정 접근·자동화 공격 차단 및 침해 사고 대응
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 | 동의 |
|---|---|---|
| 회원 가입 | 이름, 이메일, 비밀번호 | 필수 |
| 회원 가입(선택) | 전문 분야, 직함, 소속, 자기소개, 프로필 이미지 | 선택 |
| 소셜 로그인 | 구글 계정의 이름, 이메일, 프로필 이미지 | 필수 |
| 세미나 신청 | 이름, 이메일, 연락처, 소속, 남기는 말 | 필수(남기는 말은 선택) |
| 자료 구매 | 이름, 이메일, 연락처, 결제 확인 정보(주문번호·결제키·금액) | 필수 |
| 소속 확인 신청 | 디스코드 계정, 직함, 소속 | 필수 |
| 디스코드 멤버 인증(세미나 할인) | 디스코드 계정 식별자·표시 이름, 커뮤니티 참여 여부 | 선택 |
| 문의 | 이름, 이메일, 소속, 문의 내용 | 필수 |
| 자동 수집 | 접속 기록, 쿠키 | — |
| 부정 이용 방지 | 비정상 접근이 감지된 경우에 한해 접속 아이피(IP)·브라우저 정보·요청 경로 | — |
회사는 주민등록번호·여권번호 등 고유식별정보와 건강·사상 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 신용카드번호 등 결제수단 정보는 회사가 보관하지 않으며, 결제대행사가 직접 처리합니다. 부정 이용 방지 목적으로 로그인 시도를 기록할 때에도 입력된 비밀번호의 원문은 저장하지 않습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의 |
| 세미나 신청 정보 | 세미나 종료 후 6개월 | 참가 확인·문의 대응 |
| 소속 확인 신청 정보 | 확인 처리 후 1년 | 자격 확인 이력 관리 |
| 디스코드 인증 정보 | 연결 해제 또는 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의(할인 자격 확인) |
| 문의 내용 | 응대 완료 후 3년 | 전자상거래법 제6조(소비자 불만 처리) |
| 계약·청약철회 기록 | 5년 | 전자상거래법 제6조 |
| 대금 결제·재화 공급 기록 | 5년 | 전자상거래법 제6조 |
| 소비자 불만·분쟁 처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 제6조 |
| 표시·광고 기록 | 6개월 | 전자상거래법 제6조 |
| 부정 이용 방지 접속 기록 | 90일 | 보안 목적, 기간 경과 시 자동 삭제 |
| 관리자 활동 기록 | 1년 | 침해 사고 대응 |
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 분리 보관합니다.
- 전자적 파일: 복구·재생할 수 없도록 데이터베이스에서 영구 삭제
- 출력물: 분쇄하거나 소각
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 이용자가 사전에 동의한 경우에 한합니다.
유료 세미나·자료의 결제는 회사가 운영하는 speciai.team 결제 창구를 통해 이루어지며, 결제 처리를 위해 신청자의 이름·이메일·연락처와 주문 정보가 해당 창구로 전달됩니다.
6. 개인정보 처리업무의 위탁
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 수탁자가 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Vercel Inc. | 웹사이트 호스팅, 서버 운영 및 이용 현황 분석 |
| Supabase Inc. | 데이터베이스 운영 및 파일 보관 |
| Resend Inc. | 안내 메일 발송 |
| Google LLC | 소셜 로그인 인증 |
| Discord Inc. | 운영 알림 전달, 커뮤니티 운영, 멤버 인증(계정 연동) |
위 수탁자는 모두 국외에 서버를 두고 있어 개인정보가 국외로 이전됩니다. 이전 국가는 미국이며, 이전 시점은 서비스 이용 시점, 이전 방법은 정보통신망을 통한 전송입니다. 이전 항목과 목적은 위 표의 위탁 업무 범위와 같고, 보유 기간은 제3항의 기간과 같습니다.
한편 회사가 발행하는 데일리 브리핑은 공개된 뉴스·기술 문서를 요약하는 과정에서 생성형 인공지능(Anthropic PBC)을 이용합니다. 이 과정에 이용자의 개인정보는 포함되지 않습니다.
7. 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
회사는 로그인 상태 유지를 위해 쿠키를 사용합니다. 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 거부 시 로그인이 필요한 서비스를 이용할 수 없습니다.
이와 별도로 회사는 어느 화면이 얼마나 열리는지와 화면이 표시되기까지 걸린 시간을 측정합니다. 측정에는 쿠키나 이용자를 지속적으로 식별하는 값을 사용하지 않으며, 열람한 주소·연결 경로·기기 종류·접속 국가와 같은 범위에 한정됩니다. 개별 이용자를 특정하거나 다른 정보와 결합하지 않습니다.
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- 사파리: 설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 웹사이트 데이터 관리
- 엣지: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한
회사는 이용자의 행태정보를 수집하여 맞춤형 광고에 이용하지 않습니다.
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 개인정보의 전송을 요구할 수 있습니다.
- 회원: 로그인 후 마이페이지에서 직접 조회·수정하거나 탈퇴할 수 있습니다.
- 그 밖의 요구: 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.
만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대해 위와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
회사는 인공지능 등을 이용하여 이용자에게 법적 효력이나 그에 준하는 영향을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 개인정보 접근 권한을 최소 인원으로 제한하고, 관리자 활동을 기록·보관합니다.
- 기술적 조치: 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 저장하며, 모든 통신 구간을 암호화(HTTPS)합니다. 관리자 화면 접근을 통제하고 비정상 접근을 탐지·차단합니다.
- 물리적 조치: 서버는 수탁자의 데이터센터에서 운영되며 해당 사업자의 물리적 보호 조치가 적용됩니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수 부서
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 이용자의 불만 처리 및 피해 구제를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 열람 청구도 같은 곳에서 접수합니다.
성명: 조사랑 (대표)
이메일: contact@speciai.ai.kr
연락처: 010-9125-2337
11. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 상담·분쟁 조정이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: 1301
- 경찰청 사이버수사국: 182
12. 처리방침의 변경
본 방침의 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 시행 7일 전부터 웹사이트를 통해 공지합니다. 다만 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 때에는 30일 전에 공지합니다.